IT 
En 
Quando parliamo di ufficio virtuale e gestione documentale, non possiamo non nominare Google Workspace.
Cos’è Google Workspace? Quali sono le differenze con Google Suite?
Google Workspace non è altro che un miglioramento di Google Suite, ancor prima chiamato Google Apps for Work. Dunque, un’evoluzione di Google Suite in termini di una gestione più integrata delle molteplici applicazioni web di Google, le quali con Google Workspace sono ora organizzate in un unico spazio centrale.
Google Workspace è quindi una suite di software e strumenti per l’organizzazione del lavoro quotidiano. Che si tratti di singole persone o di organizzazioni di qualsiasi dimensione, Google Workspace è ideale per stare al passo con le complessità emergenti soprattutto nel mondo del lavoro digitale.
Caratteristiche e strumenti di Google Workspace
L’obiettivo di Google Workspace è quello di offrire uno spazio digitale dove poter gestire una serie di strumenti di comunicazione, collaborazione e archiviazione semplici da utilizzare al fine di agevolare le attività e il lavoro di tutti i giorni. Tutto questo è concretizzabile tramite l’uso di più applicazioni web come ad esempio, tra le più conosciute, Gmail, Calendar, Meet, Drive, nonché Google Documenti, Google Fogli e Google Presentazioni.
Tra gli altri, ci sono anche molti strumenti spesso meno noti ma molto utilizzati e utili sia dal punto di vista della comunicazione aziendale, come ad esempio Currents (per condividere idee e feedback immediati). Mentre, per quanto riguarda l’agevolazione del lavoro in termini di produttività e di collaborazione, ci sono strumenti quali Keep (per organizzare il lavoro tramite promemoria e rispettare le scadenze) e Sites (per creare siti web, progetti o eventi in modo molto semplice e veloce).
Questi elencati sono solo alcuni degli strumenti per organizzare e gestire il lavoro, disponibili in unica suite su Google Workspace. Tuttavia, nonostante questi e altri strumenti sono a disposizione, in modo del tutto gratuito, per chiunque abbia un account Google, Google Workspace offre maggiori qualità nelle sue versioni a pagamento come la creazione di indirizzi e-mail personalizzati in base al dominio aziendale, maggior spazio di archiviazione, controlli di gestione e sicurezza avanzati e riunioni video con accesso a più partecipanti.
Per questi motivi, Google Workspace è molto diffuso e apprezzato per la gestione del lavoro digitale. Sebbene alcuni strumenti come Google Documenti, Google Fogli e Google Presentazioni non sono ancora del tutto completi in termini di funzionalità, Google Workspace è valutato positivamente non solo per il prezzo competitivo ma anche per completezza di strumenti offerti e per la facilità d’uso.
