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Sempre più diffusi e apprezzati sono i software per migliorare la collaborazione, l’organizzazione e la gestione del lavoro in azienda, specialmente in telelavoro o in smart working. Chiamati anche “task manager” o “software di gestione progetti”, queste applicazione web o piattaforme sono una soluzione ideale per gestire progetti e attività in un unico posto digitale.
Software di task management per telelavoro e smart working
In genere, con questi strumenti i team possono creare progetti, assegnare attività di lavoro ai loro colleghi con relative scadenze, comunicare tra di loro, creare report, inviare file e così via. Utilizzare un software di task management significa risolvere molte delle problematiche relative alla comunicazione in azienda, aumentandone l’efficacia e riducendone le tempistiche.
Asana vs ClickUp
Tra i task manager più conosciuti c’è sicuramente Asana, uno strumento di gestione del lavoro utile ai team per comunicare e collaborare su progetti. Tramite Asana, infatti, è possibile pianificare e assegnare priorità su progetti e attività e monitorarne le date di scadenza. Un’altra caratteristica di Asana è la possibilità di integrare piattaforme come Zoom, Slack o ancora Microsoft 365.
Tuttavia, Asana offre funzionalità base ed essenziali per organizzare e gestire le attività di lavoro quotidiane.
D’altra parte, ClickUp è anch’esso uno strumento per la gestione di progetti, ma con più caratteristiche e funzionalità rispetto ad Asana.
Oltre ad avere un’interfaccia intuitiva e di facile utilizzo, ClickUp è ideale quale software per pianificare e gestire interi di progetti di lavoro, dall’inizio alla fine, usufruendo di più strumenti di produttività e di integrazioni con strumenti quali Google Drive, Google Calendar, Outlook e Office 365, Dropbox, Alexa, MS Team e tantissimi altri.
ClickUp, infatti, oltre alle funzionalità sopra elencate come pianificazione, organizzazione e collaborazione per team di lavoro, mette a disposizione anche altre caratteristiche per il monitoraggio del tempo e degli obiettivi , nonché per la gestione della comunicazione e delle risorse.
Esaminando più nel dettaglio le caratteristiche dei due task manager, una funzionalità peculiare di ClickUp è la capacità di organizzare tutto secondo una gerarchia con oltre dieci tipologie di viste multiple (vista elenco, vista calendario, vista tabella, vista mappa, etc) per una migliore gestione del flusso di lavoro e una maggiore efficacia nel tracciamento di eventuali problemi.
Non meno importare è la possibilità di assegnare persino commenti, taggando qualsiasi persona del teamsu qualsiasi progetto o attività, o ancora il poter chattare in tempo reale al fine di rendere la comunicazione più fluida.
Inoltre, tramite ClickUp personalizzare gli stati per i task di lavoro non solo è possibile ma anche molto semplice. Così facendo, è molto comodo monitorare gli stati di un’attività (ad esempio: ideazione, pianificazione, in corso di esecuzione, revisione, approvazione, etc).
Altri vantaggi di ClickUp sono le attività con più assegnatari e la gestione multitasking. Per quanto riguarda il primo vantaggio, contrariamente ad Asana, ClickUp consente di assegnare lo stesso progetto a più persone del team. Mentre, con gestione multitasking si intende l’opportunità di apportare modifiche in un solo click da un’unica barra degli strumenti e persino di automatizzare la creazione delle attività, diversamente ad Asana su cui il processo è decisamente più complesso.
Quanto al costo, ClickUp non solo ha una versione gratuita, quanto vanta un prezzo di abbonamento molto competitivo e minore nella sua versione a pagamento rispetto al costo di abbonamento ad Asana.
Pertanto, ClickUp si presenta come un’ottima alternativa ad Asana, persino più flessibile ed efficace in termini di funzionalità, personalizzazione e semplicità d’uso.
